Conceptnotulen Algemene Ledenvergadering DBZP 2026

Status: Concept – ter vaststelling tijdens de Algemene Ledenvergadering van 2027

Aanwezig bestuur

• Wout van Cadsand, voorzitter

• Arnaud van der Graaf, secretaris

• Paul Hinsche, wedstrijdsecretaris

• Leroy Kwadijk, algemeen bestuurslid

• Marciano Bos, bestuurslid wedstrijdzaken

1. Opening

De voorzitter opent de vergadering.

Hij blikt kort terug op een bewogen verenigingsjaar, waarin zich ook enkele minder prettige situaties hebben voorgedaan. Daarbij worden één tuchtzaak en een kwestie rond de financiën van de bond genoemd.

2. Vaststelling agenda

De agenda wordt aan de vergadering voorgelegd.

De aanwezige leden stemmen in met de voorgestelde agenda. Er worden geen aanvullingen of wijzigingen aangebracht.

De agenda wordt vastgesteld.

3. Mededelingen en ingekomen stukken

Er is een amendement ontvangen van Cees Zoomer over de terugkeer naar het wedstrijdpuntensysteem. Afgesproken wordt dit amendement te behandelen bij agendapunt 11: Competitieopzet seizoen 2026-2027 en verder.

De voorzitter geeft een toelichting op de situatie rond Nolly V. en de opgelegde schorsing.

Daarnaast geeft de voorzitter een toelichting op de situatie rond de penningmeester.

Vanuit de vergadering worden over beide onderwerpen geen vragen gesteld.

4. Vaststelling notulen Algemene Ledenvergadering 2025

De notulen van de Algemene Ledenvergadering van 7 juni 2025 worden aan de vergadering voorgelegd.

Er zijn vanuit de vergadering geen vragen of opmerkingen.

De notulen worden ongewijzigd vastgesteld.

5. Terugblik seizoen 2025-2026

Er wordt teruggeblikt op het seizoen 2025-2026. Daarbij komen onder meer de wintercompetitie, de bekercompetitie, de rankingtoernooien, de zomercompetitie en de overige activiteiten van de DBZP aan bod.

De voorzitter licht het in het afgelopen seizoen gebruikte 3-1-0-ranglijstsysteem toe.

Ook wordt teruggekeken op de vernieuwde bekercompetitie, die in een pouleopzet is gespeeld. De kampioenen van de verschillende competities worden benoemd.

Verder wordt aandacht gevraagd voor het tijdig inleveren van wedstrijdformulieren. Het aantal te laat ingeleverde formulieren is opgelopen tot maar liefst 42.

Hans L. vraagt of het mogelijk is om voor de competitie met één uitslagensysteem te werken. Het bestuur antwoordt dat dit momenteel niet mogelijk is, omdat nog niet alle teams DartConnect gebruiken.

Vanuit de vergadering wordt opgemerkt dat strafpunten binnen het 3-1-0-systeem relatief zwaar doorwerken in de ranglijst.

6. Financieel verslag seizoen 2025-2026

Het financieel verslag over het seizoen 2025-2026 wordt toegelicht.

Er wordt aangegeven dat er fouten in de boekhouding zijn gemaakt. Deze fouten zijn inmiddels volledig gecorrigeerd.

Gavin Tool vraagt of de financiële administratie door de Kascontrolecommissie is gecontroleerd. Dit wordt bevestigd. Het verslag van de Kascontrolecommissie wordt behandeld bij agendapunt 7.

Er worden verder geen vragen gesteld.

7. Verslag Kascontrolecommissie

Robin van Bergen deelt namens de Kascontrolecommissie mee dat hij samen met Jimmy Vreeken de financiële administratie bij penningmeester Leonie Kooi heeft gecontroleerd.

De administratie is gecontroleerd en akkoord bevonden.

Robin geeft aan dat er geen afzonderlijk schriftelijk verslag van de controle is opgesteld, omdat hij niet wist dat dit noodzakelijk was. Hij geeft tevens aan in het komende seizoen vaker tussentijdse controles te willen uitvoeren.

Danny Gordijn vraagt op welke wijze het kas- en financieel beheer wordt bijgehouden. Geantwoord wordt dat hiervoor momenteel Excel wordt gebruikt.

Danny biedt aan mee te denken over de mogelijkheid om de financiële administratie te automatiseren met behulp van een daarvoor geschikt systeem.

8. Decharge bestuur

De Algemene Ledenvergadering wordt gevraagd het bestuur decharge te verlenen voor het gevoerde financiële beleid over het boekjaar 2025-2026.

De vergadering stemt hiermee in.

Het bestuur wordt decharge verleend.

9. Ingediende voorstellen en amendementen

Het tijdig ingediende amendement van Cees Zoomer wordt toegelicht.

Cees Zoomer stelt voor om het 3-1-0-ranglijstsysteem te laten vervallen en terug te keren naar het wedstrijdpuntensysteem, waarbij ieder gewonnen wedstrijdonderdeel rechtstreeks als ranglijstpunt meetelt.

Het amendement richt zich daarmee niet specifiek op een systeem met negen wedstrijdpunten, maar op de terugkeer naar het wedstrijdpuntensysteem als grondslag voor de competitieranglijst.

Ruud Gnade spreekt zijn steun uit voor het amendement.

Fred Nederlof vraagt waarom hier voorafgaand aan de Algemene Ledenvergadering geen onderzoek naar is gedaan. Paul Hinsche geeft een toelichting op de totstandkoming en ontwikkeling van de verschillende puntensystemen in de afgelopen jaren.

Het inhoudelijke besluit over het amendement wordt genomen bij agendapunt 11.

Pauze

De vergadering wordt tijdelijk geschorst voor een pauze.

10. Begroting en tarieven seizoen 2026-2027

De begroting en tarieven voor het seizoen 2026-2027 worden besproken.

Hieronder vallen onder meer de contributies, inschrijfgelden, borgregelingen en overige relevante kosten en vergoedingen.

Olga stelt een vraag over de begrote verzekeringskosten, die volgens haar relatief hoog zijn. De voorzitter licht toe dat het bestuur een aanvullende bestuurdersaansprakelijkheidsverzekering wil afsluiten.

Elvira Min merkt op dat de begrote uitgaven voor de toernooien hoog zijn. Daarbij worden met name de kosten voor H20 en de DBZP Matchplay genoemd.

Gavin Tool stelt een vraag over de gestegen kosten van de wintercompetitie. Toegelicht wordt dat deze stijging hoofdzakelijk wordt veroorzaakt door de kosten van Teambeheer.

Vanuit de vergadering wordt geopperd om te onderzoeken of het gebruik van DartConnect verplicht kan worden gesteld, zodat mogelijk kan worden bespaard op de kosten van Teambeheer.

11. Competitieopzet seizoen 2026-2027 en verder

De voorgestelde competitieopzet voor het seizoen 2026-2027 en eventuele structurele keuzes voor de daaropvolgende seizoenen worden besproken.

Wedstrijdpuntensysteem

De vergadering stemt over het amendement om het 3-1-0-ranglijstsysteem te laten vervallen en terug te keren naar het wedstrijdpuntensysteem.

Het voorstel wordt unaniem aangenomen.

Met ingang van het seizoen 2026-2027 wordt in alle divisies ieder gewonnen wedstrijdonderdeel opnieuw rechtstreeks als ranglijstpunt meegeteld.

Aantal wedstrijdpunten

Vervolgens wordt gestemd over de vraag of competitiewedstrijden uit acht of tien wedstrijdpunten moeten bestaan.

Het voorstel om wedstrijden uit tien wedstrijdpunten te laten bestaan, wordt aangenomen.

Spelformat Eredivisie

Het spelformat voor de Eredivisie wordt als volgt vastgesteld:

• vier singles 501, best of 7 legs;

• zes koppels 501, best of 5 legs.

Spelformat Eerste divisie

Het spelformat voor de Eerste divisie wordt als volgt vastgesteld:

• vier singles 501, best of 5 legs;

• zes koppels 501, best of 5 legs.

Spelformat Tweede divisie

Het spelformat voor de Tweede divisie wordt als volgt vastgesteld:

• vier singles 501, best of 5 legs;

• zes koppels 501, best of 3 legs.

Spelformat Derde divisie

Het spelformat voor de Derde divisie wordt als volgt vastgesteld:

• vier singles 501, best of 5 legs;

• zes koppels 501, best of 3 legs.

De voorgestelde spelformats worden door de vergadering aangenomen.

Wisselregels

De vergadering stemt over het toestaan van terugwisselen.

Het voorstel om terugwisselen toe te staan, wordt verworpen.

Een speler die is gewisseld, mag niet opnieuw aan dezelfde wedstrijd deelnemen. De bestaande regel “eruit is eruit” blijft daarmee van kracht.

Wanneer een team met drie spelers aan een wedstrijd begint, mag het team zelf bepalen welke positie in de opstelling onbezet blijft. De vergadering stelt vast dat een team met drie spelers al voldoende sportief nadeel ondervindt.

Verzetten van wedstrijden

De termijn van 48 uur voor het aanvragen van een wedstrijdverplaatsing wordt van kracht.

Wanneer teams niet onderling tot overeenstemming komen, is de beslissing van het wedstrijdsecretariaat bindend.

Claims

De vergadering stemt over het verwerken van een toegewezen claim als het reglementaire maximum van tien wedstrijdpunten.

Het voorstel wordt aangenomen.

Een toegewezen claim wordt met ingang van het seizoen 2026-2027 verwerkt als het reglementaire maximum van tien wedstrijdpunten voor het benadeelde team.

Bekerformat

Het voorgestelde format voor de bekercompetitie wordt in stemming gebracht.

Het voorstel wordt unaniem aangenomen.

12. Toernooien

De toernooien binnen de DBZP worden besproken. Daarbij komen de volgende onderdelen aan bod:

• de singleranking;

• de koppelranking;

• de rankingfinaledag;

• de DBZP Matchplay;

• overige DBZP-toernooien en activiteiten.

Tijdens dit agendapunt worden geen afzonderlijke besluiten vastgelegd.

13. Brabant Cup

De deelname van de DBZP aan de Brabant Cup wordt besproken.

Daarbij komen onder meer de organisatie van het selectieteam, de selectiecriteria, de financiële ondersteuning en mogelijke voorstellen of amendementen aan bod.

Leroy Kwadijk leest een ingezonden verslag voor van Herwin Zweers, captain van het Brabant Cup-team.

De DBZP verleent niet langer structurele sponsoring aan het selectieteam. Wanneer na afloop van de deelname blijkt dat er een tekort is ontstaan, kan mogelijk nog een beperkte bijdrage van maximaal € 1.000 worden verstrekt.

Vanuit de vergadering worden verschillende vragen gesteld over het wegvallen van de structurele financiële ondersteuning en het gemis aan ondersteuning vanuit de bond.

14. Commissies

De samenstelling van de verschillende commissies wordt besproken.

Alle zittende commissieleden blijven aan. De Tuchtcommissie wordt uitgebreid met één nieuw lid.

Kascontrolecommissie

Robin van Bergen en Jimmy Vreeken hebben de financiële administratie over het boekjaar 2025-2026 gecontroleerd.

Beiden worden herkozen voor het seizoen 2026-2027.

Tuchtcommissie

Marjolein Eijben treedt als nieuw lid toe tot de Tuchtcommissie. Binnen de commissie fungeert zij tevens als vertrouwenspersoon.

Baancontrolecommissie

15. Bestuur

Voorzitter

Wout van Cadsand stelt zich herkiesbaar als voorzitter.

Hij wordt door de vergadering opnieuw verkozen. Zijn nieuwe bestuurstermijn loopt tot en met 30 juni 2029.

Secretaris

Arnaud van der Graaf blijft aan als secretaris. Zijn lopende bestuurstermijn eindigt op 30 juni 2027.

Hij heeft aangegeven zich na afloop van deze termijn niet opnieuw verkiesbaar te stellen.

Penningmeester

Soraya Hartog is in onderling overleg uit haar functie als penningmeester ontheven.

Het bestuur draagt Leonie Kooi voor als nieuwe penningmeester. Zij wordt unaniem door de vergadering verkozen.

Leonie Kooi neemt de resterende bestuurstermijn van Soraya Hartog over. Deze termijn loopt tot en met 30 juni 2028.

Wedstrijdsecretaris

Paul Hinsche stelt zich herkiesbaar als wedstrijdsecretaris.

Hij wordt door de vergadering opnieuw verkozen. Zijn nieuwe bestuurstermijn loopt tot en met 30 juni 2029.

Bestuurslid wedstrijdzaken

Marciano Bos blijft aan als bestuurslid. Zijn lopende bestuurstermijn blijft ongewijzigd en loopt tot en met 30 juni 2028.

Zijn portefeuille wordt gewijzigd van algemene zaken naar wedstrijdzaken. In deze functie ondersteunt hij de wedstrijdsecretaris en kan hij deze vervangen wanneer dat nodig is.

Aftreden algemeen bestuurslid

Leroy Kwadijk legt zijn functie als algemeen bestuurslid neer. Hij blijft buiten het bestuur bij de DBZP betrokken.

De ontstane vacature wordt tijdens deze Algemene Ledenvergadering niet ingevuld.

16. Rondvraag

Tijdens de rondvraag worden de volgende onderwerpen besproken.

Aantal speelgelegenheden en leden

J.D. de Groot vraagt naar het verwachte aantal speelgelegenheden.

Het bestuur verwacht in het komende seizoen ongeveer 27 tot 30 speelgelegenheden en circa 800 leden.

Uitbreiding van het werkgebied

Olga vraagt naar de uitbreiding van het werkgebied van de DBZP.

Geconstateerd wordt dat de gebiedsuitbreiding tot op dat moment nog weinig nieuwe inschrijvingen heeft opgeleverd.

Jeugdcompetitie

Hans L. vraagt of er ruimte bestaat om een jeugdcompetitie te organiseren.

Het bestuur geeft aan dat er momenteel nog te weinig jeugdleden en onvoldoende begeleiders zijn om een afzonderlijke jeugdcompetitie te organiseren.

17. Huldiging kampioenen

De kampioenen van het seizoen 2025-2026 worden gehuldigd.

Er zijn weinig kampioensteams bij de huldiging aanwezig.

De volgende teams zijn wel vertegenwoordigd:

Vanuit de vergadering wordt de wens uitgesproken om kampioenschappen in de toekomst, waar mogelijk, weer op de eigen speelavond of thuislocatie door een bestuurslid te laten uitreiken.

18. Sluiting

De voorzitter sluit de vergadering omstreeks 15.40 uur en bedankt alle aanwezigen voor hun aanwezigheid en inbreng.

Deze conceptnotulen zijn opgesteld voor behandeling en vaststelling tijdens de Algemene Ledenvergadering van 2027.