Notulen Algemene Ledenvergadering DBZP 2025

Datum: 7 juni 2025
Locatie: Partycentrum De Admiraal
Kenmerk: 20250607 – Notulen ALV DBZP
Status: Vastgesteld tijdens de Algemene Ledenvergadering van 2026

Deze notulen zijn tijdens de Algemene Ledenvergadering van 2026 ongewijzigd goedgekeurd en hebben daarmee niet langer de status van concept.

Aanwezig

Bestuur

• Gavin Tool, voorzitter

• Soraya Hartog, penningmeester

• Paul Hinsche, wedstrijdsecretaris

• Arnaud van der Graaf, waarnemend secretaris en algemene zaken

Verder aanwezig: 32 leden, zoals opgenomen op de presentielijst in bijlage 1.

Er zijn 11 machtigingen afgegeven door leden.

Afwezig

Bestuur

• Berry de Boer, secretaris

1. Opening

De voorzitter, Gavin Tool, opent de vergadering en heet alle aanwezigen van harte welkom.

Hij stelt vast dat de vergadering statutair is opgeroepen en rechtsgeldig kan worden geopend. Hij verzoekt iedereen de presentielijst in bijlage 1 te ondertekenen.

De vergadering wordt geopend met 32 aanwezige leden en 11 machtigingen.

2. Mededelingen en vaststelling agenda

De agenda wordt doorgenomen en vastgesteld.

Alle toelichtingen op de gemarkeerde agendapunten zijn beschikbaar via de website en fysiek tijdens de vergadering.

3. Goedkeuring notulen ALV 2024

De notulen van de Algemene Ledenvergadering van 9 juni 2024 worden ongewijzigd goedgekeurd.

Er zijn voorafgaand aan of tijdens de vergadering geen bezwaren of amendementen ingediend.

4. Jaarverslag penningmeester 2024-2025 en begroting 2025-2026

Penningmeester Soraya Hartog licht het financieel jaarverslag en de begroting toe.

De uitgaven voor de website en de bestuurskosten zijn licht gestegen. Desondanks sluit de bond het boekjaar positief af.

De begroting voor het seizoen 2025-2026 wordt besproken. Het financieel jaarverslag en de begroting zijn als bijlage bij de vergaderstukken opgenomen.

5. Verkiezing kascontrolecommissie

Robin van Bergen en Chantal van Aken hebben de kascontrole over het boekjaar 2024-2025 uitgevoerd.

Zij blijven aan voor het volgende seizoen. De vergadering bedankt hen voor hun inzet.

6. Vaststelling contributie 2025-2026

Het voorstel van het bestuur om de contributie te verhogen naar € 22,50 wordt unaniem aangenomen.

7. Wijziging tuchtreglement

De voorgestelde wijzigingen in het Tuchtreglement, zoals opgenomen in de toelichting bij de vergaderstukken, worden unaniem goedgekeurd.

8. Toernooien

Paul Hinsche licht de voorgestelde aanpassingen toe.

De toernooikalender voor het komende seizoen is grotendeels afgerond. De verdere uitwerking is opgenomen in de toelichting bij de vergaderstukken.

9. Brabant Cup

Martin van Exter en Arjan Bambach treden af als captain en reserve-captain van het selectieteam.

Gavin Tool leest een ingezonden brief van Martin van Exter voor. Hierop volgt applaus vanuit de vergadering.

Het bestuur overweegt het selectieteam te ontbinden, maar blijft openstaan voor alternatieven.

10. Tuchtcommissie

Er zijn geen kwesties gemeld.

Erik Avondrood blijft aan als lid van de Tuchtcommissie.

11. Controlecommissie

In het afgelopen seizoen heeft intensieve controle plaatsgevonden.

De kwestie rond het gebruik van zwarte bulls in combinatie met lichtringen wordt door middel van een reglementswijziging aangepakt.

Danny Wijnands en Elvira Min blijven actief binnen de commissie en worden bedankt voor hun inzet.

12. Oprichting Uitbaterscommissie

Er wordt een nieuwe commissie opgericht met als doel de samenwerking tussen de DBZP en de speelgelegenheden te versterken.

Stemming

Het voorstel wordt aangenomen.

13. Pauze

De vergadering wordt tijdelijk geschorst voor een pauze.

14. Jaarverslag secretaris 2024-2025

Het jaarverslag van secretaris Berry de Boer wordt vanwege zijn afwezigheid voorgedragen.

Er zijn geen vragen vanuit de vergadering.

Het bestuur heeft gedurende het seizoen acht fysieke bestuursvergaderingen gehouden.

15. Jaarverslag wedstrijdsecretaris 2024-2025

Paul Hinsche presenteert het jaarverslag van de wedstrijdsecretaris.

Bijna de helft van alle competitiewedstrijden is met behulp van DartConnect gespeeld.

Er zijn geen vragen vanuit de vergadering.

16. Inrichting bekercompetitie 2025-2026

De nieuwe opzet van de bekercompetitie, bestaande uit een poulefase gevolgd door een knock-outfase, wordt toegelicht en positief ontvangen.

Nieuwe competitieopzet

Het voorstel wordt aangenomen.

Hogere divisies

Voor de hogere divisies wordt een teamgame tactics, best of 3, met drie kruizen en puntentelling voorgesteld.

Het voorstel wordt aangenomen.

Lagere divisies

Voor de lagere divisies wordt het koppelformat aangepast naar tweemaal 501 en tweemaal tactics.

Het voorstel wordt aangenomen.

17. Vooruitblik wintercompetitie 2025-2026

Paul Hinsche licht het voorgestelde tienpuntensysteem toe.

Tienpuntensysteem

Het voorstel wordt aangenomen.

Spelformat hogere divisies

Voor de hogere divisies wordt het spelformat volgens het voorstel in de vergaderstukken in stemming gebracht.

Het voorstel wordt aangenomen.

Spelformat lagere divisies

Voor de lagere divisies wordt een gewijzigd spelformat met twee teamgames 701, best of 1, in stemming gebracht.

Het voorstel wordt aangenomen.

Beide voorgestelde spelformats zijn daarmee vastgesteld.

18. Bestuursverkiezing

Soraya Hartog wordt unaniem herkozen en blijft aan als bestuurslid.

Paul Hinsche en Arnaud van der Graaf blijven volgens het geldende rooster aan.

Wout van Cadsand, Marciano Bos en Leroy Kwadijk worden unaniem verkozen als nieuwe bestuursleden.

De definitieve functieverdeling wordt vastgesteld tijdens de eerstvolgende bijzondere bestuursvergadering. Dit gebeurt overeenkomstig artikel 5.2 van het Huishoudelijk Reglement, waarin is bepaald dat de bestuursleden onderling de functies verdelen, tenzij de Algemene Ledenvergadering hierover een afwijkend besluit neemt.

19. Rondvraag

Tijdens de rondvraag worden de volgende onderwerpen besproken:

• Er wordt gepleit voor meer betrokkenheid van teams en captains bij de Algemene Ledenvergadering.

• Vragen over het beleid rond de Brabant Cup en het selectieteam worden verder uitgewerkt.

• Er wordt bezorgdheid geuit over het organiseren van toernooien uitsluitend in even weken. Door de beperkte beschikbaarheid van toernooileiders, waarbij op dat moment alleen Paul Hinsche beschikbaar is, kan hiervoor momenteel geen oplossing worden geboden. De data zijn reeds gepland. Voor het seizoen 2026-2027 wordt dit opnieuw bekeken.

• Er wordt verzocht een afzonderlijk toernooi voor dames te organiseren. Hieraan zal worden gewerkt.

20. Sluiting

Gavin Tool sluit de vergadering en bedankt alle aanwezigen voor hun aanwezigheid en inbreng.