Vergadering en stukken
Bij de actuele ALV worden agenda, voorstellen, verslagen en andere stukken gepubliceerd zodra deze beschikbaar zijn.
ALV
De Algemene Ledenvergadering is het moment waarop leden worden geïnformeerd, meepraten en besluiten nemen over belangrijke onderwerpen binnen de DBZP. Op deze pagina vind je de actuele vergadering, documenten, amendementen, machtigingen en het archief.
Amendementen
Wanneer er wijzigingsvoorstellen of amendementen openstaan, worden deze zichtbaar gemaakt met de bijbehorende ondersteuning en status.
Machtigingen
Kun je niet aanwezig zijn, dan kun je een ander actief DBZP-lid digitaal toestemming geven om binnen de door jou gekozen grenzen namens jou te stemmen.
Archief
Eerdere ALV-stukken blijven beschikbaar in het archief, zodat leden besluiten en documenten later kunnen terugvinden.
Eerstvolgende ALV
Er is op dit moment nog geen komende ALV in de agenda gevonden. Zodra een nieuwe vergadering is ingepland, verschijnt die hier automatisch.
Documenten actuele / komende ALV
Agenda
Notulen vorige Algemene Ledenvergadering
Archief ALV-stukken
Financieel verslag
Bestuur
Ingediende voorstellen en amendementen
Begroting
Commissies
Agenda
Terugblik
Toernooien
Notulen vorige Algemene Ledenvergadering
Amendementen en procedure
Voor veel leden is dit proces nieuw. Hieronder lees je kort hoe het indienen en ondersteunen van amendementen werkt.
Hoe werkt het?
Een lid dient een amendement digitaal in en geeft daarbij maximaal 10 ondersteuners op. Het systeem controleert de naam en het lidnummer van de indiener en de ondersteuners tegen het ledenbestand.
Ondersteuning
Na het indienen ontvangen de opgegeven ondersteuners automatisch een e-mail met een akkoordlink. Zodra minimaal 5 ondersteuners hebben bevestigd, heeft het amendement voldoende steun.
Publicatie
Amendementen met voldoende steun worden op deze ALV-pagina gepubliceerd, zodat leden zich vooraf goed kunnen voorbereiden op de vergadering.
Digitaal amendement indienen
Er kan pas een amendement worden ingediend zodra de komende ALV in de agenda is opgenomen.
Machtiging voor de ALV
Een lid dat niet aanwezig kan zijn, kan een ander actief DBZP-lid machtigen om namens hem of haar te stemmen.
Controle ledenbestand
Naam en lidnummer van zowel de machtiger als de gemachtigde moeten overeenkomen met het actieve DBZP-ledenbestand.
Volledig of beperkt
De machtiging kan volledig naar eigen inzicht gelden of uitsluitend voor onderdelen die de machtiger zelf in het formulier noemt.
Bevestiging
Na het vastleggen ontvangen de machtiger, de gemachtigde en de secretaris automatisch een bevestiging per e-mail.
Er kan pas een machtiging worden afgegeven zodra de komende ALV in de agenda is opgenomen.